Co list motywacyjny zawierać musi?

Co list motywacyjny zawierać musi?

List motywacyjny, tak jak wiele innych pism, w swojej budowie musi zawierać odpowiednie elementy, które stanowią o jego istocie. Częstym błędem podczas sporządzania listu motywacyjnego jest niedbałe podejście, które owocuje brakami w naszych listach. Poniżej zaprezentujemy najczęściej spotykane błędy oraz ich wyjaśnienia.

Gdzie i kiedy list został napisany – Mimo, iż ta część nie pełni szczególnie praktycznej funkcji to jednak pewne kanony muszą zostać zachowane. Zawsze, gdy piszemy jakiekolwiek listy to zamieszczamy w nich datę oraz miejsce – tę zasadę stosuję się również w przypadku listów motywacyjnych.

Podstawowe dane na Twój temat – Choć autoprezentacja stanowi bardzo ważny element listów motywacyjnych to zdarza się, że niektórym listom brakuje podstawowych informacji na nasz temat. Opowiadając pracodawcy na papierze o naszych wspaniałych kwalifikacjach nie możemy pominąć kwestii podstawowych tj. nasze wykształcenie.

Zwroty grzecznościowe – List motywacyjny powinien zacząć grzeczny zwrot w stylu “Szanowni Państwo”, a kończyć zwrot taki jak np. “Z wyrazami szacunku”.

Nazwa i adres odbiorcy – Jest to bardzo konwencjonalna kwestia. W dużych firmach istnieje prawdopodobieństwo, że list motywacyjny mógłby mieć problemy z trafieniem do odpowiedniej osoby, dlatego informacje o odbiorcy muszą zostać zawarte. Jeśli jest to możliwe zamieść imię i nazwisko rekrutera.

Aktualna klauzula dotycząca danych osobowych – Pracodawca nie ma prawa przechowywać i przetwarzać naszych dokumentów aplikacyjnych bez załączonej aktualnej klauzuli dotyczącej danych osobowych. Zamieszczamy ją w liście motywacyjnym w dwóch przypadkach, jeśli nie zrobiliśmy tego wcześniej w CV oraz jeśli wysyłamy sam list motywacyjny.

Numer referencyjny – W sytuacji, gdy nasze dokumenty aplikacyjne stanowią odpowiedź na konkretne ogłoszenie, które posiada swój numer referencyjny, to musimy się do niego odwołać. Możemy takie odwołanie zamieścić bezpośrednio w treści, bądź w części z informacjami adresata.

Podpis – Gdy już zawarliśmy w naszym liście wszystkie niezbędne elementy to nie możemy zapomnieć o ostatniej kwestii, mianowicie o podpisie. Jeśli nasz list wysyłany jest w wersji elektronicznej to wystarczy napisać imię i nazwisko w swoim edytorze tekstu (jednak skan oryginalnego podpisu byłby w tym miejscu bardzo mile widziany). Gdy wysyłamy list papierowy to koniecznie musimy dokonać własnoręcznego podpisu.